Росархив регламентировал вопросы информационного обеспечения граждан и организаций

Приказом Росархива от 9 января 2017 г. № 1 регламентированы вопросы информационного обеспечения граждан и организаций в связи с запросом документов Архивного фонда России и других архивных материалов.

Согласно указанному приказу, по запросам граждан и юрлиц предоставляются информационные письма, архивные справки, выписки и копии, тематические перечни, подборки и обзоры архивных документов, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений и т. д. Запросы, поступившие в Росархив в течение 15 дней с даты их регистрации, направляются по принадлежности в органы и организации для исполнения и ответа заявителю.

Данные запросы можно направлять посредством обычной или электронной почты; факсом; через официальный сайт Росархива; через Единый портал госуслуг; при личном обращении в Росархив. 

В запросе следует указать интересующие заявителя тему, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации. Если в настоящее время запросы подаются в произвольной форме, то согласно принятому приказу следует использовать специально утвержденные формы.

В случае, если третьи лица запросят сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведениях, создающих угрозу его безопасности, им надлежит дополнительно предоставить документы, подтверждающие полномочия заявителя.

В частности, закреплен исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении запрашиваемых документов. Речь идет о случаях, когда в запросе: 

·                 отсутствуют необходимые сведения для проведения поиска, наименование ФИО заявителя или юрлица, почтового адреса и/или электронного адреса заявителя, запрос заявителя не поддается прочтению, 

·                 поставлен вопрос, на который не может быть дан ответ без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

·                 обжалуется судебное решение;

·                 содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства;

·                 содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи и т. д.

В приказе также представлена информация о месте нахождения, контактных телефонах и адресах подведомственных Росархиву федеральных государственных архивов.

Вместе с тем, узнать о месте нахождения уполномоченных органов исполнительной власти субъектов федерации в области архивного дела, их почтовом и электронном адресах, контактных телефонах можно на сайте "Архивы России" (http://www.rusarchives.ru/).

Приказ вступает в законную силу 13 мая сего года.

Источник: ГАРАНТ.РУ